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개인정보처리방침

개인정보처리방침 2021.11.05

영진사이버대학교('http://www.ycc.ac.kr', 이하 “대학”이라 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개) 제1항 및 동법 시행령 제31조(개인정보 처리방침의 내용 및 공개방법 등) 제1항에 따라 개인정보 처리방침을 수립 시행하며, 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다. 대학은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대학에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.


01. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만 처리 등 민원 처리, 고지 사항 전달


02. 입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 행정 업무, 외국인 유학생 관리 등


03. 각종 서비스 제공

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서관 이용, 수강생 학사관리(원격교육연수원), 취업 지원, 학자금 대출 등


04. 발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등


제2조(처리되는 개인정보의 항목)

대학이 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

  • 1 개인정보 파일명 : 학적정보
  • 2 개인정보 파일명 : 성적정보
  • 3 개인정보 파일명 : 장학정보
  • 4 개인정보 파일명 : 졸업생 학적 및 성적정보
  • 5 개인정보 파일명 : 수강생정보
  • 6 개인정보 파일명 : 커뮤니티 회원정보
  • 7 개인정보 파일명 : 강의실 접속정보
  • 8 개인정보 파일명 : 발전기금 기탁자 명단
  • 9 개인정보 파일명 : 장애학생 명단
  • 10 개인정보 파일명 : 입학자료 신청자 명단
  • 11 개인정보 파일명 : 입학지원자 명단
  • 12 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원정보(부설기관)
  • 13 개인정보 파일명 : 연수성적정보(부설기관)

각 개인정보 파일의 개인정보 항목 및 수집 방법은 아래 "대학 개인정보파일 목록"을 참조하시기 바랍니다.


제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

정보주체인 이용자 여러분의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기 합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

각 개인정보파일에 대한 상세내역(보유기간, 보유근거 등)는 아래 "대학 개인정보파일 목록"을 참조하시기 바랍니다.


제4조(개인정보의 제3자 제공)

대학은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보의 제3자 제공이 발생한 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


개인정보 제3자 제공현황


제5조(개인정보처리 위탁)

대학은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위
    • 재위탁 제한에 관한 사항
    • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
    • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
    • 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
손해배상 등 책임에 관한 사항에 대한 표로 수탁자 업체명, 위탁업무 목적, 개인정보의 보유 이용기간에 대한 정보 제공
수탁자 업체명 위탁업무 목적 개인정보의 보유 이용기간
(주)디지털존 증명서 발급대행 위탁업무 종료시까지
TOSS 등록금 결제대행 위탁업무 종료시 까지
DGB데이터시스템 등록금 수납대행 위탁업무 종료시 까지
영진모빌스 SMS 발송대행 위탁업무 종료시 까지
해피디엠 DM 발송대행 위탁업무 종료시 까지
전국대학교부동산교육협의회 공인중개사 실무교육 위탁업무 종료시 까지
(주)유타스 시스템 유지보수 2023.2.28. 까지
㈜퓨전소프트 시스템 개발 유지보수 2023.3.31. 까지
㈜아리모아 홈페이지 개발 유지보수 2022.11.30. 까지

제6조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1 정보주체의 권리행사는 “개인정보(열람, 정정?삭제, 처리정지) 요구서” 작성 후 개인정보 열람 등 처리부서(본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서)에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하시거나 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 2 정보주체는 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 대학에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다. (위임장 양식 : 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호서식 활용)
  • 3 정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서에 기재된 연락처 및 방법으로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.
  • 4 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 대학에 그 아동의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  • 5 정보주체는 권익침해 구제방법 <개정 2017.04.07.> 으로 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 1 개인정보 분쟁조정위원회( https://www.kopico.go.kr/ )
    • 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 나. 전화 : 1833-6972
    • 다. 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 2 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)( http://privacy.kisa.or.kr/ )
    • 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 나. 전화 : (국번없이) 118
  • 3 대검찰청 사이버수사과( http://www.spo.go.kr/ )
    • 가. 전화 : (국번없이) 1301
  • 4 경찰청 사이버안전국( http://cyberbureau.police.go.kr/ )
    • 가. 전화 : (국번없이) 182

제7조(개인정보의 파기)

대학은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

01. 파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.


02. 파기 기한

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.


03. 파기 방법

전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

대학은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

01. 내부관리계획의 수립 및 시행

내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.


02. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.


03. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단/탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


04. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며(고유식별정보를 포함하는 경우 2년 이상), 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.


05. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


06. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.


07. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


08. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.


제9조(개인정보보호책임자)

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자 및 실무담당자에 대한 표로 구분, 직책, 연락처(전화번호, E-mail)에 대한 정보제공
구분 직책 연락처
전화번호 E-mail
개인정보보호책임자 교무학생처장 이은빈 053)940-5517 ebin511g@yju.ac.kr
개인정보보호관리자(총괄) 기획처 이정우 053)940-5774 binbae@yju.ac.kr
개인정보보호담당자(학적) 교무학생처 이성호 053)940-5511 shlee@yju.ac.kr
개인정보보호담당자(장학) 교무학생처 박종원 053)940-5733 pjwwww@yju.ac.kr
개인정보보호담당자(입시) 입학처 장영근 053)940-5584 jang11@yju.ac.kr

제10조(인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부)

대학은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(x-x-x-x-x-x-x-x-cookie)’등을 운용합니다. 쿠키는 대학의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

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제11조(개인정보 처리방침의 변경)

개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 영진사이버대학교 홈페이지의 「공지사항」코너를 통하여 공지하고 있으며, 변경이력은 아래에서 확인 가능합니다.


제12조(영진사이버대학교 영상정보처리기기 설치현황)

<조 신설 2020.10.05.>

영상정보처리기기 설치현황에 대한 표로 순번, 설치위치, 대수, 성능고정형/회전형, 촬영범위, DVR설치장소, 영상열람 장소에 대한 정보 제공
순번 설치위치 대수 성능고정형/회전형 촬영범위 DVR설치장소 영상열람 장소
1 대구본교 정보관1F 8 8/0 로비,복도 건물외부 본관 당직실 본관 당직실
2 대구본교 정보관2F 3 3/0 홀,복도 본관 당직실 본관 당직실
3 대구본교 정보관3F 4 4/0 홀,복도 본관 당직실 본관 당직실
4 대구본교 정보관4F 3 3/0 홀,복도 본관 당직실 본관 당직실
5 대구본교 정보관5F 4 4/0 홀,복도 본관 당직실 본관 당직실
6 대구본교 정보관 옥탑 6 6/0 옥상,건물외부 본관 당직실 본관 당직실
7 서울학습관 로비 4 4/0 로비,복도,비상계단 엘레베이터 한외빌딩 방제실 한외빌딩 방제실
8 서울학습관 B1주차장 4 4/0 주차장 내부 한외빌딩 방제실 한외빌딩 방제실
9 서울학습관 B2주차장 4 4/0 주차장 내부 한외빌딩 방제실 한외빌딩 방제실
10 서울학습관 B3주차장 4 4/0 주차장 내부 한외빌딩 방제실 한외빌딩 방제실

제13조(시행)

이 개인정보 처리방침은 2021년 11월 5일부터 적용됩니다.